Job ref: AZ/57593

Assistant Production Manager

Assistant Production Manager
Located in Brescia, Italy

Job ref: AZ / 57593

Salary: dependent on experience

Only candidates who are eligible to work in the EU or hold a valid EU work visa will be considered for this position.
Proof of eligibility will be required with your application.

Listgrove has been tasked to recruit an Assistant Production Manager for a privately owned, specialist manufacturer, in the production of colour, additives and complex masterbatches on the Italian and European market. The business occupies a unique position and can offer the market specific batch solutions with a high quality and service content.

More recently the company has embarked on a path of targeted investments aimed at the selection and insertion of new skills, necessary for the evolution of services, whilst contributing to the production of greater added value.

The company has always believed and invested in the growth and culture of the person, convinced that people are the main assets of the company. The successful candidate will have an opportunity not only to grow with the business, but also contribute to the development and technical understanding of their colleagues.

Purpose of the Position:

To assist the Production Manager in the definition and direction of the management system of the production area, representing a support for the formulation and application of production policies, for strategic planning oriented to the result and to the Company’s policy, following the company guidelines

Main Activities:

Planning and management of production orders:
⦁ Plan in detail time, size, sequence of production batches in compliance with the production program agreed with the production manager
⦁ Print and bring the various work orders to the different production lines in the right scheduled sequence.
⦁ Check daily with the various shift managers the alignment of the production plan of each line in compliance with the agreed schedule
⦁ Ensure Customer Care are aware of the progress of the production plan in case of critical situations.
⦁ Play a coordinating role in solving non-routine problems that arise in the department. e.g. problems of lack and / or delay in delivery of raw materials etc, and or technical problems on the extrusion lines.)

Management and professional growth of staff:
⦁ Identifies, with the support of the Production Manager and the Shift Managers, any training needs in relation to the ongoing change and improvement projects.
⦁ Alongside the shift managers, allocate the distribution of personnel on the different working shifts.
⦁ Monitor daily attendance of department staff and collaborates with the Production Department for the annual verification of the department’s turnover and the search for effective solutions regarding absenteeism.
⦁ Play a central role in the management of conflicts that may arise within the department staff and confronts the Production Manager for the most appropriate resolutions (reports and / or disputes with related disciplinary measures).
⦁ Conduct appraisals, monitor holidays, manage monthly with shift managers to define a to do list on production dep and concerning each Hr management.

Management of Improvement:
⦁ Participate with the R&D, Quality, and industrialization functions in the improvement actions on recipes with specific criticalities.
⦁ Supervise the implementation of the improvement actions agreed with management
⦁ Coordinate with Industrialization team, the processes of technological modernization and their effects on the activity of the Department.
⦁ Supervise the department and the state of the plants
⦁ Supervise daily operations, being a reference for the production staff.
⦁ Organize periodic meetings with Maintenance department to take stock of the state of the plants.
⦁ With the support of the maintenance team, ensure the purchasing of spare parts
⦁ Monitor the order and cleanliness of the spaces used for the production department.
⦁ Plan with the Maintenance Manager the operations of ordinary and extraordinary interventions on the various production lines.

Listgrove è stata incaricata di reclutare un Capo reparto, ovvero assistente al direttore di Produzione, per un produttore privato specializzato nella produzione di colori, additivi e masterbatch complessi sul mercato italiano ed europeo. L’azienda occupa una posizione unica e può offrire al mercato soluzioni batch specifiche con un contenuto di alta qualità e servizio.

Più recentemente l’azienda ha intrapreso un percorso di investimenti mirati finalizzati alla selezione e all’inserimento di nuove competenze, necessarie per l’evoluzione dei servizi, contribuendo al contempo alla produzione di maggior valore aggiunto.

L’azienda ha sempre creduto e investito nella crescita e nella cultura della persona, convinta che le persone siano il patrimonio principale dell’azienda. Il candidato prescelto avrà l’opportunità non solo di crescere con l’azienda, ma anche di contribuire allo sviluppo e alla comprensione tecnica dei propri colleghi.

Scopo della posizione:
Assistere il Responsabile di Produzione nella definizione e direzione del sistema di gestione dell’area produttiva, rappresentando un supporto per la formulazione e l’applicazione delle politiche produttive, per la pianificazione strategica orientate alla politica aziendale e al risultato, seguendo le linee guida aziendali

Attività principali:

Pianificazione e gestione degli ordini di produzione
⦁ Pianificare nel dettaglio tempi, dimensioni, sequenza dei lotti di produzione nel rispetto del programma produttivo concordato con il direttore di produzione
⦁ Stampa e porta i vari ordini di lavoro alle diverse linee di produzione nella giusta sequenza programmata .
⦁ Verificare quotidianamente con i vari turnisti l’allineamento del piano produttivo di ogni linea nel rispetto del calendario concordato
⦁ Garantire che I customer Care siano a conoscenza dell’avanzamento del piano di produzione in caso di situazioni critiche .
⦁ Svolgere un ruolo di coordinamento nella risoluzione dei problemi non di routine che sorgono nel reparto. Es. problemi di mancanza e/o ritardo nella consegna delle materie prime ecc. E problemi tecnici impiantistici)

Gestione e crescita professionale del personale
⦁ Individua, con il supporto del Responsabile di Produzione e dei Capi turno, eventuali esigenze formative in relazione ai progetti di cambiamento e miglioramento in corso.
⦁ Accanto ai turnisti, allocare la distribuzione del personale sui diversi turni di lavoro.
⦁ Monitora le presenze giornaliere del personale di reparto e collabora con il Reparto Produzione per la verifica annuale del turnover del reparto e la ricerca di soluzioni efficaci in merito all’assenteismo .
⦁ Svolgere un ruolo centrale nella gestione dei conflitti che possono insorgere all’interno del personale di reparto e si confronta con il Responsabile di Produzione per le risoluzioni più appropriate (segnalazioni e/o contenziosi con relativi provvedimenti disciplinari).
⦁ Condurre valutazioni, monitorare le ferie.

Gestione del miglioramento continuo
⦁ Partecipare con le funzioni di R&D, Qualità e Industrializzazione alle azioni di miglioramento su ricette con criticità specifiche.
⦁ Supervisionare l’attuazione delle azioni di miglioramento concordate con il management
⦁ Coordinare con il team di Industrializzazione, i processi di modernizzazione tecnologica e i loro effetti sull’attività del Dipartimento.
⦁ Supervisionare il reparto e lo stato degli impianti
⦁ Supervisionare le operazioni quotidiane, essendo un riferimento per il personale di produzione.
⦁ Organizzare incontri periodici con il reparto Manutenzione per fare il punto sullo stato degli impianti.
⦁ Con il supporto del team di manutenzione, garantire l’acquisto di pezzi di ricambio
⦁ Monitorare l’ordine e la pulizia degli spazi utilizzati per il reparto produttivo.
⦁ Pianificare con il Responsabile manutenzione le operazioni di interventi ordinari e straordinari sulle varie linee di produzione.

If you wish to apply for this position and have further details, please email your full CV and salary information to:

andy.zanin@listgrove.com
0044 (0) 1789 207070

Listgrove is more than a global recruitment partner to its clients in the plastics, packaging, recycling and chemical industries. For over 45 years, we have supported companies with professional advice and successful HR solutions. All assignments are tailored to the client’s needs and delivered by expert consultants.

Why select Listgrove?
⦁ Established in 1975
⦁ Recruited in 68 countries
⦁ Recognised International brand
⦁ Exhibited around the world; in Russia, China, India, USA, Middle East, North Africa and extensively throughout Europe
⦁ Global network of candidates and talent data
⦁ Search projects completed across all functions and at all levels of seniority
⦁ Access to a network of offices across the world

For more information and access to a range of testimonials, please visit our website: www.listgrove.com

For EU roles, candidates must be eligible to work and live in the European Union. Proof of eligibility will be required with your application.

 

Listgrove Limited Registered in England No: 01197713

To apply for this job email your details to andy.zanin@listgrove.com.

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